Logiciel de facturation pour kinésithérapeutes, ostéopathes et professeurs de pilates
Kinésithérapeute, ostéopathe ou professeur de Pilates : trois métiers différents, mais un même terrain de jeu — le mouvement et le soin du corps — et des besoins de facturation qui se recoupent largement. Séances individuelles ou en groupe, forfaits de plusieurs séances, patientèle qui demande parfois un justificatif pour sa mutuelle : voici ce qui compte pour bien facturer, en tenant compte des différences fiscales entre ces activités.
Une exonération de TVA différente pour chaque activité
C'est le point qui distingue vraiment ce trio des autres micro-entrepreneurs. Un kinésithérapeute et, dans la majorité des cas, un ostéopathe diplômé et enregistré exercent une activité de soin exonérée de TVA de plein droit (article 261, 4-1° du CGI) — cette exonération ne dépend pas d'un seuil de chiffre d'affaires, contrairement à la franchise en base classique. Un professeur de Pilates, en revanche, exerce une activité sportive et non un acte de soin : il relève du régime standard de franchise en base de TVA, avec la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » tant que les seuils ne sont pas dépassés. Un logiciel qui applique la bonne mention selon l'activité déclarée évite une erreur qui peut coûter cher en cas de contrôle.
Facturer à la séance ou au forfait
Bilan initial, séance de kinésithérapie ou d'ostéopathie, forfait de 10 séances de Pilates, abonnement mensuel en petit groupe : un catalogue de prestations réutilisable évite de ressaisir les mêmes libellés à chaque rendez-vous, et permet de facturer un forfait en une fois plutôt que de multiplier les factures à chaque séance consommée.
Une facture qui sert de justificatif pour la mutuelle
Beaucoup de patients demandent leur facture ou note d'honoraires pour obtenir un remboursement partiel de leur mutuelle, en particulier pour l'ostéopathie ou le Pilates sur prescription médicale. Un document clair, avec les bonnes mentions et un format professionnel en PDF, évite les allers-retours et les demandes de renvoi de document.
Suivre la consommation des forfaits
Quand un forfait de séances est vendu en une fois, il reste ensuite à suivre combien de séances ont déjà été consommées par chaque patient ou élève — particulièrement utile pour le Pilates en petit groupe ou un programme de rééducation prévu sur plusieurs semaines. Un tableau de bord centralisant l'historique par client évite de perdre le fil entre le forfait vendu et son utilisation réelle.
Ils utilisent déjà Micro Man
C'est le cas du cabinet Kinesphère Sassenage, cabinet de kinésithérapie et de balnéothérapie situé à Sassenage, qui gère sa facturation avec Micro Man au quotidien.
Bonne mention de TVA selon l'activité exercée, catalogue de prestations à la séance ou au forfait, factures justificatives pour la mutuelle et suivi des forfaits entamés : ce sont les points qui font la différence pour un kinésithérapeute, un ostéopathe ou un professeur de Pilates. Découvrez toutes les fonctionnalités de Micro Man ou consultez nos tarifs pour démarrer gratuitement.
